Toodledo使ってます。

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Firefoxのユーザーさんの中には使っている方も多いかと思いますが、
ToodledoにはFirefoxのアドオンがあります。


Firefox addon Toodledo


サイドバーにタスクを表示することもできますので、
他のサイトをブラウジングしながら、タスクをチェックできます。


http://www.toodledo.com/widget/firefox_plugin.php

Toodledoにも便利なショートカットがあります。
以下がその一覧になります。


Actions

f - Pressing the f key will move the cursor to the quick search box so you can Find something that you are looking for.

n - Pressing the n key will move the cursor to New task box so you can quick add a new task.

a - Pressing the a key will open the Collaborators toolbar.

i - Pressing the i key will open the Filters toolbar.

t - Pressing the t key will open the Sorting toolbar.

z - Pressing the z key will hide/reveal task details or notes.

w - Pressing the w key will open or close dividers.

j - Pressing the j key will show subtasks flattened.

k - Pressing the k key will show subtasks hidden.

l - Pressing the l key will show subtasks indented.

r - Pressing the r key will Reload the page.

? - Shows all of these keyboard shortcuts in a small box.

Views

m - Pressing the m key will switch to the Main view.

o - Pressing the o key will switch to the Folder view.

c - Pressing the c key will switch to the Context view.

d - Pressing the d key will switch to the Due-Date view.

g - Pressing the g key will switch to the Goal view.

p - Pressing the p key will switch to the Priority view.

y - Pressing the y key will switch to the Tag view.

s - Pressing the s key will switch to the Status view.

h - Pressing the h key will switch to the Sharing view.

e - Pressing the e key will switch to the Search view.

b - Pressing the b key will switch to the Calendar view.

Tabs

You can switch between the first nine tabs in each view by using the numbers 1-9.


ただし、これを一度に覚えると考えるとなかなか面倒で結局使わないということになりかねないかと思います。

そこで、まずはこれを覚えておいたら便利ではと思うモノをメモさせていただきます。


「ｎ」
新しくタスクを追加する。
New taskのNですので比較的覚えやすいかと思います。




「ｒ」
ページの再読み込み
ReloadのRです。




「ｍ」
メインに戻る。
MainのMです。


まずはこの3つを使いこなすだけでも、かなり便利だと思います。
残りは徐々に覚えていけるかと思います。

Toodledoには、Goalという項目があります。

細分化されたタスクを行っていると、
「自分はこのタスクを何のためにやっているのか？」
というのをなかなか意識できなくなることはありませんか？

そこで、このGoalという項目を設定し、
常に自分が何を目指しているのかを意識するようにしています。

Goalの設定には、大きさによって3種類用意されています。


Lifelong Goals　一生をかけて行う目標、夢
Long-term Goal　長期間をかけて行う目標、夢
Short-term Goal　短期間で達成を目指す目標、夢


Lifelong Goalsは、とにかく大きな目標、夢でいいので、わかりやすいのですが、
Long-term GoalとShort-term Goalに関しては、どの程度の期間を設定するか迷うところです。


私自身は、
Long-term Goalは数年をかけて達成すべきモノ
Short-term Goalは数ヶ月で達成すべきモノ

程度に設定しています。

Repeatという項目を設定すると、タスクの繰り返しを設定することが可能です。


Daily 毎日
Weekly　1週間ごと
Biweekly　2週間ごと
Monthly　1ヶ月ごと
Bimonthly 2ヶ月ごと
Quarterly 4半期（3ヶ月ごと）
semiannually 半年ごと
Yearly　1年ごと


またこれらの繰り返しタスクをいつの段階を基準に繰り返すのかの設定もできます。


Repeat from due date　締め切り日から繰り返し
Repeat from Completion date　完了日より繰り返し


またadvanced optionを使って設定することで、

4日ごと
毎月第2月曜日

などの細かい設定も可能です。

Toodledoには、Lengthという項目があります。

ここに分単位で数字を入力することで、時間が表示されます。

30と入力すると、30mins
60と入力すると、1hour
120と入力すると、2hours
1.5と入力すると、1.5mins

Toodledoにはたくさんの項目がありますが、
それぞれの項目事に検索ができます。

たとえば今日のタスクに予想所要時間を入力し、今日のタスクでソートすると、
一番下に一日の予想所要時間が表示されます。

1日の仕事の時間が8時間の場合、8時間に合わせて仕事を組み込むことで
自分の仕事を管理することができます。

ただし、お客様対応や上司からの仕事など優先順位の高い仕事を優先させなければ
いけない場合が多い方の場合は、なかなか管理も難しいかもしれません。

そのような方は、あらかじめ急な仕事という項目を作ってタスクに入れておくのも1つの手かと思います。